Perseguir certificados por correo
Alguien de tu equipo pasa el mes pidiendo documentos por mail, recordando, insistiendo. Y aun así siempre falta uno.
Módulo · Compliance de proveedores
Que ningún proveedor entre sin sus seguros al día
Fulkrit revisa por ti los certificados de cada contratista y te avisa antes de que venzan. Si un proveedor está sin cobertura, lo sabes hoy — no el día del accidente.
Quiero controlar mis proveedores
Revisamos tu primera lista sin costo
El problema
Controlar proveedores no debería ser un trabajo de tiempo completo
Mientras más contratistas tienes, más difícil es saber quién está realmente cubierto. Y el riesgo crece en silencio.
Proveedores trabajando sin cobertura
Un certificado venció hace tres meses y nadie lo notó. El contratista sigue entrando a tu planta como si nada.
La planilla nunca está al día
Un Excel con cien filas que alguien actualiza a mano cuando puede. Para saber quién está en regla hay que revisar caso a caso.
Si algo pasa, respondes tú
Cuando un tercero sin seguro tiene un accidente en tus instalaciones, el problema — y el costo — termina siendo de tu empresa.
Cómo funciona
De una planilla desactualizada a un semáforo que puedes confiar
1Cargas tu lista de proveedores
Nos pasas tu planilla actual, tal como la tienes. Nosotros la ordenamos y definimos contigo qué debe cumplir cada tipo de contratista.
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Revisamos cada certificado
La IA lee los documentos que envía cada proveedor y verifica que las coberturas y montos sean los que tú exiges. No solo que el papel exista: que sirva.
3Te avisamos antes de que venza
El sistema le pide el documento nuevo al proveedor y te avisa a ti si no llega. Tú solo miras un semáforo: verde, amarillo o rojo.
Lo que verás
Todos tus proveedores en una sola pantalla
Sin abrir carpetas ni revisar correos. Entras, miras el semáforo y sabes al instante quién puede trabajar hoy y quién no.
- Un estado claro por proveedor: al día, por vencer o vencido
- Recordatorios automáticos al contratista, sin que tú escribas
- Historial completo de cada documento recibido
- Reportes listos para auditoría o para tu gerencia
Qué ganas
Menos riesgo, menos trámite
Duermes tranquilo
Sabes que nadie está trabajando en tus instalaciones sin cobertura. Si alguien queda fuera de regla, te enteras el mismo día.
Tu equipo deja de perseguir papeles
Los recordatorios los manda el sistema. Tu gente vuelve a ocuparse de operar, no de insistir por correo.
Reglas claras para todos
Cada proveedor sabe exactamente qué debe presentar y hasta cuándo. Menos discusiones, contratos más limpios.
Auditorías que se responden en minutos
Un reporte con el estado de cada contratista y todo su historial documentado. Sin armar carpetas a última hora.
Preguntas frecuentes
Lo que todos preguntan antes de partir
- ¿Mis proveedores tienen que aprender a usar un sistema nuevo?
- No. Reciben un correo con un enlace, suben su documento y listo. No necesitan crear cuentas ni instalar nada, así que la adopción es inmediata incluso con contratistas pequeños.
- ¿Qué pasa si un proveedor no manda el documento?
- El sistema insiste por él automáticamente, con recordatorios cada cierto tiempo. Si igual no llega, el proveedor queda marcado en rojo y tú decides si suspendes su acceso o le das un plazo.
- ¿Puedo exigir cosas distintas según el tipo de proveedor?
- Sí. Un contratista de obras y una empresa de aseo no requieren lo mismo. Definimos contigo qué coberturas y montos mínimos pide cada categoría, y el sistema revisa según esa regla.
- ¿Solo revisa que el certificado exista?
- No, revisa el contenido. Verifica que las coberturas y los montos cumplan con lo que tú exiges y que las fechas estén vigentes. Un certificado con montos insuficientes se marca igual que uno faltante.
- ¿Sirve si tengo pocos proveedores?
- Sí, aunque el ahorro se nota más desde unos diez contratistas en adelante. Bajo ese número igual ganas trazabilidad y respaldo frente a auditorías o un siniestro.
Empieza revisando tu lista actual, sin costo
Mándanos tu planilla de proveedores y te decimos cuántos están realmente al día, cuántos están por vencer y cuántos hoy trabajan sin cobertura. Sin compromiso — y casi siempre sorprende.